宣傳窗具有企業對內對外傳播兩種作用，但以對內傳播為主，它是企業報、企業雜志之外的重要宣傳陣地，不僅反應及時，而且能夠引起員工廣泛注意。宣傳欄是企業文化的一部分，它能促進企業文化建設，如：共同價值觀和行為方式的形成，企業道德、企業精神和企業念的宣傳以及企業和諧氛圍的創建等等。宣傳欄雖小，但它可及企業戰略、人才、制度、規、生產、營銷、產關宣傳、形象設計等各個方面，所以企業不能忽視的管和維護。
雖然宣傳欄能產生我們意想不到的作用，但若企業不加重視，或者對它興起而作，興衰而停，就發揮不了它的作用，難以宣傳時還會如，有的企業宣傳欄一年都不更新，以為宣傳欄出了一期就可以一勞永逸了，甚至有的企業的宣傳窗兩三年都不更換。宣傳欄的內容都已過期，甚至字都褪了顏色，內容還只是停留在兩三年前。例如，有家鋼構企業今年的產能是15萬噸，但宣傳欄上的產能卻只有5萬噸。若企業外部人員在不了解企業狀況的情況下，看到這樣的數據會怎么想呢？若剛好碰到客戶來廠考察，那會不會因為這一數據而丟失一個客戶呢？
形象，分哪幾個版制度變革、各類通知、表彰批評等；常規活動宣傳，如婦女節的活動，五一節的活動，中秋節的活動、典等宣傳，這些都可以事先規劃好，但同時也要注意對突發性事件的處，及時采集信進行報道。
宣傳窗設計風格需要注意的事項?
1.公司經營理念和企業文化的傳遞
公司中宣傳欄在企業中發揮著巨大的作用，是企業向外界展現企業文化和企業經營理念的重要方式，公司宣傳欄設計風格的選擇要和企業的文化理念相得益彰，和企業文化理念一脈相承，這樣才能將企業的文化價值準確的傳遞給員工和外來工作人員。如果企業比較年輕，推崇競爭的企業文化可以采用比較年輕化的宣傳欄，宣傳欄設計風格上要年輕化，符合年輕人的審美標準，如果企業文化推崇務實創新，可以在風格上選擇不要那么張揚，但風格上要創新，注重特性。

宣傳欄表面用玻璃或者亞克力
1）透明度
無色透明有機玻璃板材，透光率達92%以上。
2）優良的耐候性
對自然環境適應性很強，即使長時間在日光照射、風吹雨淋也不會使其性能發生改變， 抗老化性能好，在室外也能安心使用。
3）加工性能良好
既適合機械加工又易熱成型，壓克力板可以染色，表面可以噴漆、絲印或真空鍍膜。
4）優異的綜合性能
壓克力板品種繁多、色彩豐富，并具有極其優異的綜合性能，為設計者提供了多樣化的選擇，壓克力板可以染色，表面可以噴漆、絲印或真空鍍膜。
5）無，即使與人長期接觸也無害，還有燃燒時產生的氣體不產生有氣體

宣傳窗因是戶外設備，室內用極少，它的使用時間除了質量決定，重要的一點就是宣傳欄的維護問題，那么宣傳欄究竟如何來維護呢？
1、宣傳窗的噴塑表面時間久了漆會掉落，也可以進行重新噴塑，是使市民煥然一新的象。
2、在清洗宣傳窗的時候一定要注意斷開電源，以免發生意外。
3、如果時間長不打和維護，宣傳欄的表面除了有灰塵落葉還會有損壞的可能，需要定期檢查和更換必要的硬件，否則會有不同程度的危險情況發生。
4、宣傳窗因為長期安置在外，加上外界因素（太陽照射、風吹雨打）會有生銹、落葉等等需要經常打，這樣可以避免宣傳欄的頂棚承受壓力。也會增加宣傳欄的使用壽命。

學校宣傳窗，一般有以下用途：
1、學校重大事件、重要活動的通知及傳達；
2、學校歷史、文化的宣傳以及學校簡介等；
3、學校教師展、學生展；
4、衛生健康小常識、科普知識、體育運動常識等。
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宣傳窗一般都建在小區的出或文化廣場、活動中心、公路沿街或會所附近等，這讓小區居民無法回避，進行被動閱讀。
當今社會是一個信息時代，公眾獲悉信息的渠道可謂五花八門，宣傳欄的作用不可忽視。
社區宣傳欄是為居民提供新的資訊信息窗口，是各小區宣傳的陣地，是向社區居民宣傳的路線、方針、政策，宣傳科技、文化、衛生等各方面知識的窗口。社區宣傳欄也是社區居民掌握科普知識的一條重要渠道，是召全民動員的“傳話器”。
伴隨網絡時代的來臨，通過網絡達到獲取信息的目的，進行電子商務活動，通過建設來發布信息與共享資源等等網絡行為，都和宣傳這項活動有重大關系，而電子虛擬的宣傳欄通常是企業、、事業單位、社區等用來宣傳自身情況和具體事項的版塊，和傳統意義上的宣傳欄在目的和作用上是一致的。
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