宣傳窗具有企業對內對外傳播兩種作用，但以對內傳播為主，它是企業報、企業雜志之外的重要宣傳陣地，不僅反應及時，而且能夠引起員工廣泛注意。宣傳欄是企業文化的一部分，它能促進企業文化建設，如：共同價值觀和行為方式的形成，企業道德、企業精神和企業念的宣傳以及企業和諧氛圍的創建等等。宣傳欄雖小，但它可及企業戰略、人才、制度、規、生產、營銷、產關宣傳、形象設計等各個方面，所以企業不能忽視的管和維護。
雖然宣傳欄能產生我們意想不到的作用，但若企業不加重視，或者對它興起而作，興衰而停，就發揮不了它的作用，難以宣傳時還會如，有的企業宣傳欄一年都不更新，以為宣傳欄出了一期就可以一勞永逸了，甚至有的企業的宣傳窗兩三年都不更換。宣傳欄的內容都已過期，甚至字都褪了顏色，內容還只是停留在兩三年前。例如，有家鋼構企業今年的產能是15萬噸，但宣傳欄上的產能卻只有5萬噸。若企業外部人員在不了解企業狀況的情況下，看到這樣的數據會怎么想呢？若剛好碰到客戶來廠考察，那會不會因為這一數據而丟失一個客戶呢？
形象，分哪幾個版制度變革、各類通知、表彰批評等；常規活動宣傳，如婦女節的活動，五一節的活動，中秋節的活動、周年慶典等宣傳，這些都可以事先規劃好，但同時也要注意對突發性事件的處，及時采集信進行報道。
工藝
通常選用不銹鋼鏡面或拉絲板，鍍鋅鋼板，鈦金板，玻璃，亞克力板，銅板，鋁板，冷軋板，大理石，不銹鋼管，實木作為表面材料，內部結構采用不銹鋼管，黑色金屬型材為加強材料，發光源用LED,等離子燈，霓虹燈，導光板等相關材料。標識的制作工藝；金屬采用焊接，折彎，洗槽，車床，水切割，線切割，打磨，拋光，拉絲，電鍍，氧化，腐濁，烤漆。亞克力和玻璃表面采用絲印，貼即時貼，雕刻，噴砂等工藝根據設計圖紙來綜合加工。標識的關鍵在設計理念和制作工藝的合理性。標識系統設計是整個項目的前期而標識系統后期制作完成材料和工藝起到致命性的作用。
特點
鋼板和不銹鋼板的公告欄會采用鋼板烤漆的工藝，表面進行防腐處理。可埋于地面以下，也可用膨脹螺絲固定在硬化地板表面。
為了遮擋陽光和雨水，宣傳欄一般會有頂棚。
宣傳欄有前開門和后開門之分，前開門用玻璃鎖，后開門用普通鎖具就可以，內容多是寫真畫面或紙張內容。

宣傳窗設計時在色彩方面要注意一下事項：
 1、色彩運用以簡單為主，富有變化；
 2、了解對象的使用目的、適用范疇及有關法規等有關情況和深刻領會其功能性要求的前提下進行色彩的選擇；
 3、構圖布白守黑要凝練、美觀、富有新意。圖形、符號既要簡練、概括，又要說明問題；
 4、構思要具體問題，具體分析，力求深刻、巧妙、新穎、獨特，表意準確，能經受住時間的考驗；
 5、符合不同地域的文化特色，符用對象的直觀接受能力、審美意識、社會心理和禁忌。

學校宣傳窗，一般有以下用途：
1、學校重大事件、重要活動的通知及傳達；
2、學校歷史、文化的宣傳以及學校簡介等；
3、學校教師展、學生展；
4、衛生健康小常識、科普知識、體育運動常識等。
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宣傳窗設計風格需要注意的事項?
1.公司經營理念和企業文化的傳遞
公司中宣傳欄在企業中發揮著巨大的作用，是企業向外界展現企業文化和企業經營理念的重要方式，公司宣傳欄設計風格的選擇要和企業的文化理念相得益彰，和企業文化理念一脈相承，這樣才能將企業的文化價值準確的傳遞給員工和外來工作人員。如果企業比較年輕，推崇競爭的企業文化可以采用比較年輕化的宣傳欄，宣傳欄設計風格上要年輕化，符合年輕人的審美標準，如果企業文化推崇務實創新，可以在風格上選擇不要那么張揚，但風格上要創新，注重獨特性。
宣傳窗一般都建在小區的出或文化廣場、活動中心、公路沿街或會所附近等，這讓小區居民無法回避，進行被動閱讀。
當今社會是一個信息時代，公眾獲悉信息的渠道可謂五花八門，宣傳欄的作用不可忽視。
社區宣傳欄是為居民提供新的資訊信息窗口，是各小區宣傳的陣地，是向社區居民宣傳的路線、方針、政策，宣傳科技、文化、衛生等各方面知識的窗口。社區宣傳欄也是社區居民掌握科普知識的一條重要渠道，是召全民動員的“傳話器”。
伴隨網絡時代的來臨，通過網絡達到獲取信息的目的，進行電子商務活動，通過建設來發布信息與共享資源等等網絡行為，都和宣傳這項活動有重大關系，而電子虛擬的宣傳欄通常是企業、、事業單位、社區等用來宣傳自身情況和具體事項的版塊，和傳統意義上的宣傳欄在目的和作用上是一致的。
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