宣傳窗具有企業對內對外傳播兩種作用，但以對內傳播為主，它是企業報、企業雜志之外的重要宣傳陣地，不僅反應及時，而且能夠引起員工廣泛注意。宣傳欄是企業文化的一部分，它能促進企業文化建設，如：共同價值觀和行為方式的形成，企業道德、企業精神和企業念的宣傳以及企業和諧氛圍的創建等等。宣傳欄雖小，但它可及企業戰略、人才、制度、規、生產、營銷、產關宣傳、形象設計等各個方面，所以企業不能忽視的管和維護。
雖然宣傳欄能產生我們意想不到的作用，但若企業不加重視，或者對它興起而作，興衰而停，就發揮不了它的作用，難以宣傳時還會如，有的企業宣傳欄一年都不更新，以為宣傳欄出了一期就可以一勞永逸了，甚至有的企業的宣傳窗兩三年都不更換。宣傳欄的內容都已過期，甚至字都褪了顏色，內容還只是停留在兩三年前。例如，有家鋼構企業今年的產能是15萬噸，但宣傳欄上的產能卻只有5萬噸。若企業外部人員在不了解企業狀況的情況下，看到這樣的數據會怎么想呢？若剛好碰到客戶來廠考察，那會不會因為這一數據而丟失一個客戶呢？
形象，分哪幾個版制度變革、各類通知、表彰批評等；常規活動宣傳，如婦女節的活動，五一節的活動，中秋節的活動、周年慶典等宣傳，這些都可以事先規劃好，但同時也要注意對突發性事件的處，及時采集信進行報道。
宣傳窗因是戶外設備，室內用極少，它的使用時間除了質量決定，重要的一點就是宣傳欄的維護問題，那么宣傳欄究竟如何來維護呢？
1、宣傳窗的噴塑表面時間久了漆會掉落，也可以進行重新噴塑，是使市民煥然一新的象。
2、在清洗宣傳窗的時候一定要注意斷開電源，以免發生意外。
3、如果時間長不打和維護，宣傳欄的表面除了有灰塵落葉還會有損壞的可能，需要定期檢查和更換必要的硬件，否則會有不同程度的危險情況發生。
4、宣傳窗因為長期安置在外，加上外界因素（太陽照射、風吹雨打）會有生銹、落葉等等需要經常打，這樣可以避免宣傳欄的頂棚承受壓力。也會增加宣傳欄的使用壽命。

宣傳窗設計時在色彩方面要注意一下事項：
 1、色彩運用以簡單為主，富有變化；
 2、了解對象的使用目的、適用范疇及有關法規等有關情況和深刻領會其功能性要求的前提下進行色彩的選擇；
 3、構圖布白守黑要凝練、美觀、富有新意。圖形、符號既要簡練、概括，又要說明問題；
 4、構思要具體問題，具體分析，力求深刻、巧妙、新穎、獨特，表意準確，能經受住時間的考驗；
 5、符合不同地域的文化特色，符用對象的直觀接受能力、審美意識、社會心理和禁忌。

宣傳欄表面用玻璃或者亞克力
1）透明度
無色透明有機玻璃板材，透光率達92%以上。
2）優良的耐候性
對自然環境適應性很強，即使長時間在日光照射、風吹雨淋也不會使其性能發生改變， 抗老化性能好，在室外也能安心使用。
3）加工性能良好
既適合機械加工又易熱成型，壓克力板可以染色，表面可以噴漆、絲印或真空鍍膜。
4）優異的綜合性能
壓克力板品種繁多、色彩豐富，并具有極其優異的綜合性能，為設計者提供了多樣化的選擇，壓克力板可以染色，表面可以噴漆、絲印或真空鍍膜。
5）無，即使與人長期接觸也無害，還有燃燒時產生的氣體不產生有氣體

宣傳窗設計風格需要注意的事項?
1.公司經營理念和企業文化的傳遞
公司中宣傳欄在企業中發揮著巨大的作用，是企業向外界展現企業文化和企業經營理念的重要方式，公司宣傳欄設計風格的選擇要和企業的文化理念相得益彰，和企業文化理念一脈相承，這樣才能將企業的文化價值準確的傳遞給員工和外來工作人員。如果企業比較年輕，推崇競爭的企業文化可以采用比較年輕化的宣傳欄，宣傳欄設計風格上要年輕化，符合年輕人的審美標準，如果企業文化推崇務實創新，可以在風格上選擇不要那么張揚，但風格上要創新，注重獨特性。
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