宣傳窗具有企業對內對外傳播兩種作用，但以對內傳播為主，它是企業報、企業雜志之外的重要宣傳陣地，不僅反應及時，而且能夠引起員工廣泛注意。宣傳欄是企業文化的一部分，它能促進企業文化建設，如：共同價值觀和行為方式的形成，企業道德、企業精神和企業念的宣傳以及企業和諧氛圍的創建等等。宣傳欄雖小，但它可及企業戰略、人才、制度、規、生產、營銷、產關宣傳、形象設計等各個方面，所以企業不能忽視的管和維護。
雖然宣傳欄能產生我們意想不到的作用，但若企業不加重視，或者對它興起而作，興衰而停，就發揮不了它的作用，難以宣傳時還會如，有的企業宣傳欄一年都不更新，以為宣傳欄出了一期就可以一勞永逸了，甚至有的企業的宣傳窗兩三年都不更換。宣傳欄的內容都已過期，甚至字都褪了顏色，內容還只是停留在兩三年前。例如，有家鋼構企業今年的產能是15萬噸，但宣傳欄上的產能卻只有5萬噸。若企業外部人員在不了解企業狀況的情況下，看到這樣的數據會怎么想呢？若剛好碰到客戶來廠考察，那會不會因為這一數據而丟失一個客戶呢？
形象，分哪幾個版制度變革、各類通知、表彰批評等；常規活動宣傳，如婦女節的活動，五一節的活動，中秋節的活動、周年慶典等宣傳，這些都可以事先規劃好，但同時也要注意對突發性事件的處，及時采集信進行報道。
宣傳窗設計怎樣達到環保節能的效果呢？
，以往的宣傳窗設計是翻滾系統的，如果不是使用太陽能的話，這個系統是非常耗損電量的，電量的耗損就與我們所提出的環保節能不相符合。因此，在今后得設計中希望融入更多的環保意識，降低電量使用，減少投資成本，使得公共設施變得又環保。
第二，宣傳窗設計往往都是有光源的，在使用宣傳欄的照明功能時可以使用LED光源，這個光源現在在大多數城市都被推崇因為它主要的功能是燈光效果顯著，光源具有穿透力。并且還能夠節約電量，在可見度比較低的情況下它也能夠很好的將光穿透出去，使得市民能夠看清宣傳欄上的內容。
第三，在宣傳窗制作上選材也是一個比較關鍵的，選擇環保材料那么對于環保生活就已經進行到一半了，一個環保材料對于城市來說，既環保又對身體有好處。想要將環保一直進行著走就必須要對建設城市的材料開始控制，比如，制作宣傳欄就要選擇使用環保材料進行。
環保的宣傳窗不僅僅有環保作用，只要將它運用得當好能夠起到很好的宣傳作用，具體來說有下面的幾個方面：
1美化城市形象，亮化城市夜晚，讓市民無論多晚回家都能夠看市的道路。宣傳欄設計在城市中對于城市能夠有效的將道路照亮，不會讓城市陷入黑暗，并且設計時的外觀形狀各不相同給城市增添了色彩。它的存在給市民們提供了愉悅的生活氛圍，大家在閑暇時都可以觀看宣傳欄上的知識板塊，增添了濃厚的文化氛圍。
2宣傳欄在社會中能夠起到很好的宣傳作用，它是新時代的二次傳媒，為廣大群眾提供了學習文化，方針的機會。宣傳欄設計也是大家學習黨府思想的重要陣地，對于當地經濟發展和精神文明建設有著良好的促進作用。

宣傳窗設計時在色彩方面要注意一下事項：
 1、色彩運用以簡單為主，富有變化；
 2、了解對象的使用目的、適用范疇及有關法規等有關情況和深刻領會其功能性要求的前提下進行色彩的選擇；
 3、構圖布白守黑要凝練、美觀、富有新意。圖形、符號既要簡練、概括，又要說明問題；
 4、構思要具體問題，具體分析，力求深刻、巧妙、新穎、獨特，表意準確，能經受住時間的考驗；
 5、符合不同地域的文化特色，符用對象的直觀接受能力、審美意識、社會心理和禁忌。

宣傳窗因是戶外設備，室內用極少，它的使用時間除了質量決定，重要的一點就是宣傳欄的維護問題，那么宣傳欄究竟如何來維護呢？
1、宣傳窗的噴塑表面時間久了漆會掉落，也可以進行重新噴塑，是使市民煥然一新的象。
2、在清洗宣傳窗的時候一定要注意斷開電源，以免發生意外。
3、如果時間長不打和維護，宣傳欄的表面除了有灰塵落葉還會有損壞的可能，需要定期檢查和更換必要的硬件，否則會有不同程度的危險情況發生。
4、宣傳窗因為長期安置在外，加上外界因素（太陽照射、風吹雨打）會有生銹、落葉等等需要經常打，這樣可以避免宣傳欄的頂棚承受壓力。也會增加宣傳欄的使用壽命。

宣傳欄表面用玻璃或者亞克力
1）透明度
無色透明有機玻璃板材，透光率達92%以上。
2）優良的耐候性
對自然環境適應性很強，即使長時間在日光照射、風吹雨淋也不會使其性能發生改變， 抗老化性能好，在室外也能安心使用。
3）加工性能良好
既適合機械加工又易熱成型，壓克力板可以染色，表面可以噴漆、絲印或真空鍍膜。
4）優異的綜合性能
壓克力板品種繁多、色彩豐富，并具有極其優異的綜合性能，為設計者提供了多樣化的選擇，壓克力板可以染色，表面可以噴漆、絲印或真空鍍膜。
5）無，即使與人長期接觸也無害，還有燃燒時產生的氣體不產生有氣體
宣傳窗一般都建在小區的出或文化廣場、活動中心、公路沿街或會所附近等，這讓小區居民無法回避，進行被動閱讀。
當今社會是一個信息時代，公眾獲悉信息的渠道可謂五花八門，宣傳欄的作用不可忽視。
社區宣傳欄是為居民提供新的資訊信息窗口，是各小區宣傳的陣地，是向社區居民宣傳的路線、方針、政策，宣傳科技、文化、衛生等各方面知識的窗口。社區宣傳欄也是社區居民掌握科普知識的一條重要渠道，是召全民動員的“傳話器”。
伴隨網絡時代的來臨，通過網絡達到獲取信息的目的，進行電子商務活動，通過建設來發布信息與共享資源等等網絡行為，都和宣傳這項活動有重大關系，而電子虛擬的宣傳欄通常是企業、、事業單位、社區等用來宣傳自身情況和具體事項的版塊，和傳統意義上的宣傳欄在目的和作用上是一致的。
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